Holdlederkoordinationsudvalget
[Formål]
Det er formålet for Herlev Løbe- og Atletikklub:
”at dyrke løb og atletik på ethvert niveau og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til disse idrætsgrene. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.”
[Principper]
Herlev Løbe- og Atletikklub arbejder ud fra følgende grundprincipper:
Kvalitet: Vi ønsker, at vores tilbud skal være af høj kvalitet, hvor alle involverede gør sig umage. Det betyder, at vi stiller krav om åbenhed og fleksibilitet i planlægning og afvikling af vores aktiviteter
Involvering og ejerskab: Vi ønsker, at give alle klubbens medlemmer mulighed for at deltage i relevante tilbud og ønsker at give en høj grad af ejerskab til dem, der involverer sig i fællesskabet
Positivt miljø: Vi ønsker at skabe et positivt miljø, hvor vi fremmer engagement og initiativ. Vi ønsker, at alle tilbud om at bidrage til fællesskabet skal mødes med en positiv indgangsvinkel.
[Holdlederkoordinationsudvalgets hovedopgave]
De væsentligste arbejdsopgaver er at:
- I samarbejde med bestyrelsen at udvikle og tilpasse klubbens træningsaktiviteter, så de altid lever op til klubbens formål
- At sikre, at klubbens træningstilbud udvikler sig med tiden
- At sikre, at klubbens træningstilbud henvender sig til en bred kreds af potentielle medlemmer
- Antage og afskedige holdledere og trænere i samarbejde med bestyrelsen
- Udarbejde en beskrivelse af en holdleders opgaver til godkendelse i bestyrelsen
- Sikre at alle klubbens hold (løb, atletik og evt. andre aktiviteter) altid er bemandet forsvarligt og efter behov
- Opbygge og tilpasse et system for ledelse af de enkelte hold, således at der aldrig er tvivl om, hvem der har ansvaret på de enkelte hold
- Sikre at klubbens holdledere og trænere bliver uddannet til det formål, de skal virke i
- Koordinere klubbens træningstilbud mellem holdene, så der skabes størst mulig synergi og fællesskab på tværs
[Holdlederkoordinationsudvalgets sammensætning og drift]
Holdlederkoordinationsudvalget består af:
- Henrik Strassmann (Kontaktperson)
- Henrik Hobel
- Allan Pedersen
- Gitte Elkjær
- Jesper Madsen
[Beskrivelse af evt. obligatoriske arbejdsopgaver]
- I samarbejde med bestyrelsen at udvikle og tilpasse klubbens træningsaktiviteter, så de altid lever op til klubbens formål
- At sikre, at klubbens træningstilbud udvikler sig med tiden
- At sikre, at klubbens træningstilbud henvender sig til en bred kreds af potentielle medlemmer
- Overveje – og indstille til bestyrelsen om der skal ske en tilpasning af klubbens træningstilbud, herunder hvori tilpasningen skal bestå
- Antage og afskedige holdledere og trænere i samarbejde med bestyrelsen
- Løbende ajourføre oversigten over holdledere og trænere på hjemmesiden
- Udarbejde en beskrivelse af en holdleders opgaver til godkendelse i bestyrelsen
- Sikre at alle klubbens hold (løb, atletik og evt. andre aktiviteter) altid er bemandet forsvarligt og efter behov
- Løbende være på udkig efter nye holdledere og trænere, herunder at anvende klubbens samlede ressourcer bedst muligt
- Opbygge og tilpasse et system for ledelse af de enkelte hold, således at der aldrig er tvivl om, hvem der har ansvaret på de enkelte hold
- Overveje, hvordan de enkelte hold ledes bedst muligt i forhold til kommunikation, sportslig udfoldelse og det sociale sammenhold
- Sikre at klubbens holdledere og trænere bliver uddannet til det formål, de skal virke i
- Sende klubbens ledere på relevante kurser og sørge for at hjemmesidens beskrivelse af holdledere og trænere afspejler dette
- Koordinere klubbens træningstilbud mellem holdene, så der skabes størst mulig synergi og fællesskab på tværs
- Lave referat og uploade dette på arkivet på Klubmodul senest 1. uge efter hvert møde
- Udarbejde et budget til godkendelse hos bestyrelsen
- Sikre at det vedtagne budget overholdes
- I dialog med bestyrelsen at videreudvikle nærværende arbejdsbeskrivelse med henblik på at skabe fælles ejerskab og forståelse af indholdet.
- At sikre at bestyrelsen kan godkende udvalgets oplæg til handlingsplan