Klubaftenudvalget
[Formål]
Det er formålet for Herlev Løbe- og Atletikklub:
”at dyrke løb og atletik på ethvert niveau og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til disse idrætsgrene. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.”
[Principper]
Herlev Løbe- og Atletikklub arbejder ud fra følgende grundprincipper:
Kvalitet: Vi ønsker, at vores tilbud skal være af høj kvalitet, hvor alle involverede gør sig umage. Det betyder, at vi stiller krav om åbenhed og fleksibilitet i planlægning og afvikling af vores aktiviteter
Involvering og ejerskab: Vi ønsker, at give alle klubbens medlemmer mulighed for at deltage i relevante tilbud og ønsker at give en høj grad af ejerskab til dem, der involverer sig i fællesskabet
Positivt miljø: Vi ønsker at skabe et positivt miljø, hvor vi fremmer engagement og initiativ. Vi ønsker, at alle tilbud om at bidrage til fællesskabet skal mødes med en positiv indgangsvinkel.
[Klubaftenudvalgets hovedopgave]
De væsentligste arbejdsopgaver er at:
- Planlægge og afvikle 5-6 klubaftener pr. år inkl. et julearrangement
- At sikre at nogle af klubaftenerne gerne har et uddannelsesmæssigt formål, f.eks. førstehjælp, atletikmedhjælperkursus m.m.
- Minimum to gange om året – januar og juni – opdatere hjemmesiden med alle de kommende seks måneders klubaftener, således at alle klubmedlemmer kan gøre sig bekendt med klubbens samlede aktiviteter
- Sikre at klubaftenerne henvender sig til en bred kreds af klubbens medlemmer
- Sikre at alle klubbens aktivitetsområder afspejles i klubaftenernes indhold
- Markedsføre klubaftenerne på klubbens medier
- At planlægge og afvikle en sommerfest for alle klubbens medlemmer
[Klubaftenudvalgets sammensætning og drift]
Klubaftenudvalget består af:
Henrik Østergren(formand)
Eva Christiansen
Martina Holst
Henrik Strassmann
[Beskrivelse af evt. obligatoriske arbejdsopgaver]
- Planlægge og afvikle en sommerfest for alle klubbens medlemmer
- Foreslå en dato for sommerfesten og et budget til bestyrelsen
- Planlægge og afvikle 5-6 klubaftener pr. år inkl. et julearrangement
- At sikre at nogle af klubaftenerne gerne har et uddannelsesmæssigt formål, f.eks. førstehjælp, atletikmedhjælperkursus m.m.
- Minimum to gange om året – januar og juni – opdatere hjemmesiden med alle de kommende seks måneders klubaftener, således at alle klubmedlemmer kan gøre sig bekendt med klubbens samlede aktiviteter
- Sikre at klubaftenerne henvender sig til en bred kreds af klubbens medlemmer
- Sikre at alle klubbens aktivitetsområder afspejles i klubaftenernes indhold
- Markedsføre klubaftenerne på klubbens medier
- Lave referat og uploade dette på arkivet på Klubmodul senest 1. uge efter hvert møde
- Udarbejde et budget til godkendelse hos bestyrelsen
- Sikre at det vedtagne budget overholdes
- I dialog med bestyrelsen at videreudvikle nærværende arbejdsbeskrivelse med henblik på at skabe fælles ejerskab og forståelse af indholdet.
- At sikre at bestyrelsen kan godkende udvalgets oplæg til handlingsplan