Løbsudvalget
[Formål]
Det er formålet for Herlev Løbe- og Atletikklub:
”at dyrke løb og atletik på ethvert niveau og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til disse idrætsgrene. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.”
[Principper]
Herlev Løbe- og Atletikklub arbejder ud fra følgende grundprincipper:
Kvalitet: Vi ønsker, at vores tilbud skal være af høj kvalitet, hvor alle involverede gør sig umage. Det betyder, at vi stiller krav om åbenhed og fleksibilitet i planlægning og afvikling af vores aktiviteter
Involvering og ejerskab: Vi ønsker, at give alle klubbens medlemmer mulighed for at deltage i relevante tilbud og ønsker at give en høj grad af ejerskab til dem, der involverer sig i fællesskabet
Positivt miljø: Vi ønsker at skabe et positivt miljø, hvor vi fremmer engagement og initiativ. Vi ønsker, at alle tilbud om at bidrage til fællesskabet skal mødes med en positiv indgangsvinkel.
[Løbsudvalgets hovedopgave]
De væsentligste arbejdsopgaver er at:
- Finde og udpege løb, som henvender sig et bredt udsnit af klubbens medlemmer
- Sikre, at der er løbstilbud til både elite og motionister
- Markedsføre løb på klubbens medier: Hjemmeside og intern Facebook-gruppe
- Udpege tovholder til hvert enkelt løb – ikke nødvendigvis en fra udvalget
- Evaluere klubbens deltagelse i hvert enkelt løb
- Arrangere en årlig klubtur, der henvender sig til hele klubben
[Løbsudvalgets sammensætning og drift]
Løbsudvalget består af:
Ulf Kelund
Henrik Østergren
Randi Klokmose
René Lyhne Nørager
Martina Holst
Beskrivelse af evt. obligatoriske arbejdsopgaver]
- Udarbejde og vedligeholde en arbejdsbeskrivelse for tovholdere til godkendelse hos bestyrelsen
- Minimum to gange om året – januar og juni – opdatere hjemmesiden med alle de kommende seks måneders løbstilbud, således at alle klubmedlemmer kan gøre sig bekendt med klubbens samlede løbstilbud
- At arrangere og gennemføre en årlig klubtur, der annonceres senest 6 måneder før afholdelse
- Sikre at der for hvert enkelt løbstilbud er nøjagtigt beskrevet, hvorledes man tilmelder sig det enkelte arrangement
- Udpege tovholdere for hvert enkelt løb, således det af hjemmesidens event tydeligt fremgår, hvem der er tovholder for det enkelte arrangement, herunder kontaktinformation
- Sikre at tovholderen følger den af bestyrelsen godkendte arbejdsbeskrivelse
- Sørge for at tovholderen laver reklame for de enkelte løb på klubbens interne Facebook-side
- At koordinere klubbens deltagelse i RAC-milen, herunder at sørge for, at bestyrelsens retningslinjer herfor er opfyldt
- At der ved større arrangementer f.eks. klubture og ved store internationale løb m.m., indhentes tilbud m.m. som kan præsenteres for bestyrelsen
- Lave referat og uploade dette på arkivet på Klubmodul senest 1. uge efter hvert møde
- Udarbejde et budget inkl. evt. deltagerpriser til godkendelse hos bestyrelsen
- Sikre at det vedtagne budget overholdes
- I dialog med bestyrelsen at videreudvikle nærværende arbejdsbeskrivelse med henblik på at skabe fælles ejerskab og forståelse af indholdet.
- At sikre at bestyrelsen kan godkende udvalgets oplæg til handlingsplan